Sunday, February 10, 2013

Cara mewarnai cell otomatis pada Excel


Conditional formatting digunakan untuk mempermudah mengetahui suatu nilai dari data-data apakah di atas nilai standar atau di bawah nilai standar ditandai dengan cell berwarna secara otomatis. Seperti contoh di bawah misal dari nilai-nilai pelajaran siswa kelas 3-c yaitu sebagai berikut di bawah ini.
Misalnya kita akan mengetahui siswa yang mendapat nilai di bawah 6, untuk mempermudah, kita bisa menggunakan conditioan formating tersebut. Untuk menunjukan nilai siswa yang mendapat nilai di bawah 6, cells akan berubah menjadi berwarna merah muda/sesuai dengan warna yang ditentukan. Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

  • Pertama kita select seluruh cell yang akan di tentukan 









    • Menu home >>> Condition formating >>>highlight Cells Rulles >> Less than ( Kita pilih less then karena kurang dari ) >>>>


    • Maka muncul kotak Less Then kita ketik angka kurang dari 6 maka ketik 6. Ini bisa disesuaikan dengan keinginan. Kemudian klik ok maka seluruh nilai siswa yang mendapat nilai di bawah 6 akan berubah menjadi warna merah.
    •  Fungsi-fungsi yang lain :
      1. Less Than  untuk menentukan nilai kurang dari
      2. Greater than untuk menentukan nilai lebih besar dari 
      3. Between untuk menentukan nilai diantara dua nilai
      4. Equal to nilai sama dengan = 
      5. dll


        Download Tutorialny .DOCX di SINI

    Sunday, July 8, 2012

    Cara Mudah Memanggil File Dalam Worksheet Excel 2007


    Cara memanggil file yang dimaksud di sini adalah memanggil file dengan memanfaatkan fungsi Hyperlink. Manfaat dari cara ini adalah dapat memanggil file untuk ditampilkan langsung dari worksheet atau lembar kerja micrososft office Excel 2007 tanpa harus mengaktifkan terlebih dahulu file yang akan ditampilkan.

    Kalau menurut saya cara ini hampir sama dengan fungsi teks Url dalam dunia blog di media internet.

    Cara membuat text hyperlink dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu:
    1. Aktifkan Excel atau Word. Pilih salah satu saja jangan pilih dua sekaligus
    2. Buat 1 file untuk percobaan
    3. Klick Hyperlink
    4. Pilih file yang akan dibuat Hyperlink
    5. Klick OK

    Untuk menampilkan file yang telah dihubungkan yaitu dengan mengklick kata pada cell yang telah dibuat hyperlink tadi. Trik ini tidak hanya bisa dilakukan pada worksheet Excel saja akan tetapi juga bisa pada word 2007. Sedangkan langkah-langkah pembuatannya sama dengan membuat hiperlink pada Excel, perbedaannya hanya pada saat pemanggilan file saja. Kalau di word untuk memanggil file yang hyperlink tersebut dengan menekan kontrol tanpa dilepas kemudian klick. (Ctrl+Klick)
    Semoga bermanfaat

    Cara Menggabungkan Dua Kata atau Lebih Dalam Satu Kolom Excel 2007


    Materi yang akan disharing pada kesempatan ini adalah cara menggabungkan dua kata atau lebih yang terdiri dari beberapa cell pada satu kolom worksheet excel 2007 menggunakan Formula Concatenate. Concatenate adalah formula/rumus yang menggabungkan dua atau lebih kata ke dalam satu kolom (column) dan baris (row) dalam excel 2007.

    Untuk memudahkan mengerti yang dimaksud menggabungkan dua atau kata ke dalam satu kolom dan baris dalam Excel 2007 perhatikan gambar di bawah ini.
    Langkah-langkah membuatnya sebagai berikut:
    1. Aktifkan Excel 2007
    2. Buat file excel 2007 seperti tabel berikut ini untuk mempraktekannya.
    3. Tuliskan Formula seperti berikut ini pada cell yang diinginkan untuk menempatkan hasilnya.
    =CONCATENATE(A3; " ";C3; " "; D3; ", "; E3; "  "; F3)
    Keterangan:
    CONCATENATE: Formula yang berfungsi menggabungkan dua atau lebih kata
    A3; C3; D3; E3; F3;: Sumber kata yang digabungkan
    " "; : Pemisah dan pengatur jarak atau spasi
    4. Enter

    Semoga bermanfaat

    Cara Menampilkan Data Label Grafik Dalam Excel 2007

    Pada artikel sebelumnya sudah dibahas cara membuat grafik menggunakan Excel 2007 dan pada artikel ini akan diuraikan cara membuat data labelnya. Sebelum masuk pada detail langkahnya akn dijelaskan sedikit tentang data label grafik. Data label grafik adalah data yang menggambarkan data Nilai series point grafik. Untuk menampilkan data label pada grafik yang dibahas di sini 2 macam langkah. Data label yang akan ditampilkan masih berhubungan dengan grafik yang dibuat sebelumnya yaitu data jumlah LK dan PR berdasarkan tahun.
    Langkah-langkah menampilkan data label grafik dapat dilakukan sebagai berikut:
    1. Klick series grafik yang ingin ditampilkan labelnya. Contoh: Data lablel yang ingin ditampilkan adalah jumlah data LK
    2. Pilih Layout pada Menu atau Klick kanan
    3. Pilih Data Labels atau Add data labels

    Inilah hasil dari langkah-langkha yang diuraikan di atas

    Di atas telah diuraikan cara membuat data label berikut ini akan dijabarkan cara membuat judul grafik. Membuat judul sangat penting karena apabila grafik tidak memiliki judul maka grafik tersebut kurang memiliki nilai terhadap orang yang membaca datannya. Oleh karena demikian grafik harus dibuatkan judul atau nama agar dapat memberikan informasi yang jelas tentang isin atau datanya
    Cara membuat judul grafik dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut, yaitu
    1. Klick pada grafik
    2. Pilih layout pada menu
    3. Pilih Chart title lalu expand
    4. Klick chart title
    5. Tuliskan judul grafik atau chart
    6. Enter
    Setelah melakukan langkah-langkah yang dijelaskan tinggal melihat hasilnya.
    Sedangkan cara memindahkan grafik yang telah dibuat ini pada sheet/lembar khusus silahkan mengikuti artikelnya di sini

    Cara Membuat Grafik Dalam Microsoft Office Excel 2007

    Artikel ini akan membahas tentang 2 macam metode yang dapat ditempuh untuk membuat Chart atau grafik menggunakan Excel 2007. Namun sebelum masuk pada detail langkahnya, buatkan terlebih tabel sebagai sumber data yang akan dibuatkan grafiknya. Cara membuat tabel grafik ini sama dengan membuat tabel data lainnya pada Excel sheet. Tabel yang akan digunakan sebagai ilustrasi bahasan ini akan digunakan tabel berikut ini.
    Tabel yang dibuat ini akan dijadikan sebagai tabel sumber data membuat Grafik. Namun untuk menghindari salah tafsir pada bahasan cara membuat grafik di sini, datanya perlu ditetapkan terlebih dahulu. Data yang akan digunakan sebagai ilustrasi membuat grafik di sini adalah data jumlah siswa LK dan PR berdasarkan Tahun. Di atas telah disinggung bahwa cara membuat grafik pada bahasan ini terdiri dari macam langkah yaitu:
    Metode pertama untuk membuat grafik menggunakan Excel 2007 sebagai berikut:
    1. Klick Insert pada Men
    2. Block data yang akan dibuatkan grafik.
    3. Pilih Column pada Menu insert

    4. Pilih tipe grafik atau chart yang diinginkan lalu klick
    Dengan 4 langkah yang dilakukan di atas data Tahun belum masuk pada data grafik. Untuk memasukan data Tahun, langkah-langkahnya sebagai berikut:
    1. Klick kanan pada form grafik
    2. Pilih select data
    3. Klick edit pada Horizontal (catgory) Axis Labels
    4. Tuliskan atau masukan cell sumber data sebagai data axis grafiknya. Data Axisnya adalah. =Sheet1!$A$3:$A$7
    5. Klick OK pada Axis label
    6. Klick Ok pada Select data Source
    Sedangkan metode kedua, untuk membuat grafik pada Excel 2007 hampir sama dengan cara pertama. Perbedaannya, kalau cara kedua sumber data grafiknya tidak diblock terlebih dahulu sehingga yang muncul nanti hanya form grafik blank atau kosong. Langkah-langkah untuk memasukan datanya sebagai berikut:
    1. Klick Insert pada Menu
    2. Klick Column pada Insert Menu
    3. Klick Kanan pada Form Grafik Blank atau kosong
    4. Pilih Select data
    5. Tuliskan formula sesuai dengan lokasi cell sumber data di Chart data range pada form select data Source. Chart Data Range adalah sumber data yang akan digambarkan atau ditampilkan dalam bentuk grafik. Chart data Range di sini adalah jumlah LK dan PR. Jadi data Sourcenya adalah =Sheet1!$B$2:$C$7
    6. Klick edit pada horizontal (catagory) Axis labes
    7. Masukan data pada Axis label Ranges. Axis label rangenya adalah data yang menggambarkan Chart Data Range. Jadi Axis label range di sini adalah =Sheet1!$A$3:$A$7
    8. Klick OK pada Axis label
    9. Klick Ok pada Select data Source

    Tidak terlalu sulitkan caranya ?.

    Sedangkan cara menampilkan data label grafik silahkan membaca tutorialnya di sini

    Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

    Cara Mewarnai Text atau Angka Dalam Excel 2007


    Kemampuan dan keahlian memanfaatkan tool pada suatu aplikasi merupakan keterampilan yang patut dibanggakan. Dengan memiliki kreatif pekerjaan apa saja yang dihadapi sudah tidak bingung lagi dan dapat menambah kepercayaan diri. Salah satu kreatif yang perlu dimilliki adalah cara mewarnai Text tertentu dengan menggunakan Excel 2007. Keunggulan memiliki keterampilan ini adalah dapat membaca atau mengetahui data dengan cepat.
    Salah satu cara memberi warna Tex atau Angka Tertentu dalam Excel 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut, yaitu:
    1.Klick Home pada Menu
    2. Block kolom kata atau angka yang ingin diwarna. Sebagai Ilustrasi huruf yang akan diwarna secara terpisah adalah pada kolom D ( J Kelamin )
    3. Klick Conditional Formating
    4. Pilih Hightlight Cells rules pada expand tab Conditional Formating
    5. Pilih More Rules masih pada expand tab Conditional Formating
    6. Pilih Spesific Text pada Form New Formating Rule. Masukan text yang ingin diwarna beda dengan yang lainnya disamping text Containin
    7. Klick warna yang diinginkan untuk memberi warna Text yang dimasukan disamping Containing tadi

    8. Klick OK
    9. Klick OK
    Inilah hasilnya:
    Selamat mencoba dan Selamat menyajikan kreasi yang lebih kreatif lagi.

    Cara Memasukan Gambar Background dalam Worksheet Excel 2007


    Salah satu lagi kelebihan yang dimiliki Excel karena didalam worksheetnya dapat dipasang Foto atau gambar sebagai background sedang dikerjakan dan mengganggu kelancaran pekerjaan.
    Kalau Lenga mau pasang background dalam worksheet Excel Gampang koq.
    Caranya gini:
    1. Klick Page Layout pada Menu
    2. Klick Background pada Page Layout
    3. Klick Foto atau gambar pada
    4. Klick Insert
    Hasilnya akan tampak seperti ini
     

    Share

    Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites